Informativa ai candidati ai sensi dell’art. 13 GDPR

Mercedes-Benz e la tutela dei Suoi dati personali

Gentile Signore/a,

ai sensi del Regolamento UE 2016/679 “General Data Protection Regulation” (di seguito: “GDPR”) - che garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale - desideriamo informarLa in merito alle modalità di trattamento dei Suoi dati personali ed ai diritti che può esercitare ai sensi della predetta normativa.

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è:

Mercedes-Benz Roma S.p.A. società unipersonale
Via Zoe Fontana 220,
00131 Roma, Italia
mercedesbenzroma@pec.mercedesbenzroma.it 
Commercial Register No.: 529106
CEO: Benito De Filippis (Presidente e CEO)
Tel. 800069191
di seguito “MBR”

Categorie di dati

MBR tratterà, per le finalità di seguito descritte, i dati personali da Lei forniti mediante la Sua candidatura. Questi includono in particolare il Suo nome, i dettagli di contatto, le Sue qualifiche, le certificazioni e la documentazione a supporto. Infine, potremmo trattare, nel processo di selezione, Suoi dati legittimamente ottenuti da fonte pubblica (es. social network professionali). All’interno di tali categorie possono rientrare anche Suoi dati particolari ai sensi dell’art. 9 (1) GDPR (es. dati sanitari) che verranno trattati, ai sensi dell’art. 9 (2) b) e h) GDPR, nei limiti delle sole informazioni pertinenti e non eccedenti le finalità per cui sono acquisiti.
Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti mediante la candidatura ad un’offerta specifica o in caso di candidatura spontanea è finalizzato all’espletamento da parte di MBR, anche con l’ausilio di sistemi elettronici o automatizzati, del relativo processo di selezione del personale. La liceità del trattamento dei Suoi dati, necessario ed imprescindibile per eseguire il processo di selezione, deriva principalmente dall’art. 6 (1) b) GDPR in combinato disposto con l’art. 88(1) GDPR e dall’Autorizzazione generale n.1/2016 del Garante per la protezione dei dati personali (Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro - 15 dicembre 2016).
In aggiunta a quanto sopra, le disposizioni normative europee (Reg. UE 2580/2001 e Reg. UE 881/2002) ci impongono di confrontare i Suoi dati con le c.d. “liste anti-terrorismo” al fine di assicurare che nessuna risorsa finanziaria o altro bene economico siano indirettamente destinati al finanziamento del terrorismo. La liceità di tale trattamento deriva dall’art. 6 (1) c) GDPR.

Con il suo consenso, i Suoi dati potranno altresì essere comunicati ai responsabili di altre società del Gruppo Daimler in Italia al fine di includerLa in futuri processi di selezione del personale da questi avviati. La liceità di tale trattamento deriva dall’art. 6 (1) a) GDPR. 
Destinatari dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati ai responsabili delle direzioni/settori coinvolte nel processo di selezione ed ai rilevanti collaboratori del Settore HR. In tale ambito, i Suoi dati potranno essere comunicati anche ad alcune società del Gruppo Daimler o ai nostri fornitori esterni qualora questi svolgano attività connesse all’esecuzione del processo di selezione che comportano il trattamento dei dati personali.
Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti riconosciuti dal GDPR:

• diritto di ottenere da MBR l’accesso ai propri dati personali (art. 15 GDPR);
• diritto di ottenere da MBR la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR);
• diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali, qualora questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e qualora non sussistano ulteriori necessità legali di conservazione (art. 17 GDPR);
• diritto di chiedere una limitazione del trattamento dei dati personali in presenza di una delle condizioni elencate nell’art. 18 GDPR, con ciò intendendo che, sebbene i Suoi dati potranno continuare ad essere conservati, essi potranno essere trattati solo a condizioni limitate (art. 18 GDPR);
• diritto di ottenere la portabilità dei dati personali, con ciò intendendo che MBR Le fornirà i dati in un formato strutturato, comune e leggibile (art. 20 GDPR);
• diritto di fare opposizione al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare (art. 21 GDPR). MBR si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento (es. per la difesa dei suoi diritti in sede giudiziaria).

Per esercitare uno o più di questi diritti o per revocare il consenso eventualmente prestato alla comunicazione dei Suoi dati ad altre società del Gruppo Lei potrà in qualunque momento contattarci al nostro indirizzo pec mercedesbenzroma@pec.mercedesbenzroma.it 

Qualora ritenesse che i trattamenti da noi effettuati possano aver violato le norme del GDPR, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del predetto GDPR.

Tempi di conservazione dei dati

I Suoi dati personali saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti e per un arco di tempo non superiore al tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono trattati o a quello dettato dalla normativa applicabile.
In particolare, i dati personali dei candidati che non superano il processo di selezione verranno conservati per 24 mesi dalla loro raccolta, al fine di consentire un’eventuale partecipazione ad una successiva selezione. Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati o verranno intraprese adeguate misure per renderli anonimi in conformità con la normativa applicabile.

Trasferimento dei dati extra-UE

Si potrebbe rendere necessario trasferire i Suoi dati a società del gruppo situate fuori dall’Area Economica Europea (EEA) per finalità specifiche connesse alla gestione del processo di selezione. Il trasferimento avverrà solo nel caso in cui la Commissione Europea abbia confermato un appropriato livello di protezione dei dati nel paese terzo o in presenza di appropriate garanzie di protezione dei dati (es. la Data Protection Directive di Daimler AG o la clausola contrattuale UE standard).